如何一次達成目標管理?5方法,先從「放下」開始

如何一次達成目標管理?5方法先從「放下」開始

目标管理

目標管理是很重要的有時候太多的想法或目標同時進行會使人被壓得喘不過氣遇到這種時候該怎麼做?

目標管理要實行但同時追求多樣的目標是件困難的事情,例如:新年的時候為自己設下新目標要求自己每天早起寫作健身及大量閱讀這當中的每一件事對我們都很好因此我們通常會很興奮地開始執行結果一天天過去後卻發現自己怎麼越來越沒動力?接著便漸漸開始犯起「拖延症」到最後我們很有可能連半個想法都沒有去落實

目标管理
如何一次达成目标管理?
5方法,先從「放下」開始

當自己同時被太多想法或目標淹沒時不妨試試以下 5 種方法

目標管理作法一為自己的目標設定「迷你期限」

英國歷史與政治學者──帕金森(Cyril Northcote Parkinson)在 1957 年提出了「帕金森定律」此定律又稱為「芝麻綠豆定律」意旨「花費大量時間討論無關緊要的瑣事對於真正重大的決議卻快速了結的現象」當我們在同一項任務花費太多的時間我們被「帕金森定律」影響的可能性就越大

舉例來說如果給我們一周的期限來完成原本只需 3 小時的任務我們將會不知不覺增加這個任務的複雜性並且在這一週的時間當中不斷拖延對抗這種現象最好的方法就是為自己設定「迷你期限」強迫自己在更短的時間範圍內完成任務

从迷你期限开始目标脸

如果想要試著展開行動可以從建立「日常任務清單」開始概略地附上每項任務完成所需花費的時間並且將每項任務所需的時間都減去一半要求自己把這個時間做為期限在這之前完成任務

目標管理作法二善用 80/20 法則

通俗地來說,80/20 法則說明了我們所付出的 20 %,會為我們的任務結果貢獻其餘的 80 %。舉例來說想減肥的人必須去健身運動有些運動項目(如高強度短跑)只需花 20 % 的時間就可以更迅速達到減重目標相較於其他需要花 80 % 時間的運動項目來說更為有效

善用80/20原则达到目标管理

選擇 20 % 的方法可以節省很多時間但是關鍵在於我們必須全神貫注在這 20 % 的事情上才能從中獲得最大的回報透過這樣的方式我們可以在較短的時間內做得更少卻得到更多

目標管理作法三相信你的直覺

對於自己的想法我們常常都會在展開行動之前猶豫不決這是因為我們害怕失敗害怕被拒絕或被反對也是因為「自我懷疑」的關係我們總是會在行動之前花很多時間加以研究並擬定計畫但是當真正該讓船出航的時候我們卻只是待在那裏沒有照著自己的計劃去啟航

世界知名記者與作家 ── 麥爾坎.提摩西.葛拉威爾(Malcolm Timothy Gladwell)在他的著作《決斷 2 秒間》(Blink: The Power of Thinking Without Thinking)一書中指出通常在幾秒鐘內做出的最快判斷會比花更多時間謹慎思考並徹底計畫所導致的結果來得更好

目标管理不简单,相信自己的直觉
目标管理不简单,相信自己的直觉

下次如果不確定下一步該做什麼或怎麼做的時候試著先相信自己的直覺判斷按照自己心裡的想法跟感覺跨出第一步因為一旦採取行動很有可能就會走上正軌

目标管理作法四、養成「完成」的習慣

很多人善於掌握「開始」的時機但很少人建立「完成」的習慣「開始」比「完成」容易多了但我們所尋求的多數結果不都是在「終點線」等著我們嗎?

猶如養成所有「習慣」的過程一樣建立「完成」的習慣第一步也需要從小事做起並慢慢累積並且「合理地」期望養成這習慣需要多長時間而不要期許自己在極短或過長(都不合理)的時間內養成習慣

试着养成习惯
试着养成习惯

我們可以透或對自己的環境做些細微的調整進而幫助自己更輕鬆地完成那些自我規定的事情

目标管理作法五、練習「放下」

顛覆常人認知的是那些超高效率又成功的人其實常常「放下」他們的目標因為他們知道「何時該拿起?何時該放下?」

「放下」的好處在於使自己避免浪費時間和精力於無用的想法或目標上並且轉換方向啟動另一段更有價值的冒險

我們怎麼能夠知道是否該放下呢?這裡提供一個快速的檢視方法如果追求一個想法所付出的代價比將要得到的效益更高昂過段時間或許就是該減少損失的時候了雖然剛開始可能會感到很挫折或痛苦但終將會幫助自己騰出更多時間專注於更值得的事情

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