如何一次达成目标管理? 5方法,先从「放下」开始

如何一次达成目标管理? 5方法,先从「放下」开始

目標管理

目标管理是很重要的,有时候,太多的想法或目标同时进行,会使人被压得喘不过气,遇到这种时候,该怎么做?

目标管理要实行,但同时追求多样的目标是件困难的事情,例如:新年的时候为自己设下新目标,要求自己每天早起、写作、健身及大量阅读。这当中的每一件事对我们都很好,因此我们通常会很兴奋地开始执行,结果一天天过去后却发现,自己怎么越来越没动力?接着便渐渐开始犯起「拖延症」,到最后,我们很有可能连半个想法都没有去落实。

目標管理
如何一次达成目标管理?
5方法,先从「放下」开始

当自己同时被太多想法或目标淹没时,不妨试试以下 5 种方法:

目标管理作法一、为自己的目标设定「迷你期限」

英国历史与政治学者──帕金森(Cyril Northcote Parkinson)在 1957 年提出了「帕金森定律」,此定律又称为「芝麻绿豆定律」,意旨「花费大量时间讨论无关紧要的琐事,对于真正重大的决议却快速了结的现象。」当我们在同一项任务花费太多的时间,我们被「帕金森定律」影响的可能性就越大。

举例来说,如果给我们一周的期限来完成原本只需 3 小时的任务,我们将会不知不觉增加这个任务的复杂性,并且在这一周的时间当中不断拖延。对抗这种现象最好的方法,就是为自己设定「迷你期限」,强迫自己在更短的时间范围内完成任务。

从迷你期限开始目标脸

如果想要试着展开行动,可以从建立「日常任务清单」开始,概略地附上每项任务完成所需花费的时间,并且将每项任务所需的时间都减去一半,要求自己把这个时间做为期限,在这之前完成任务。

目標管理作法二、善用 80/20 法则

通俗地来说,80/20 法则说明了我们所付出的 20 %,会为我们的任务结果贡献其余的 80 %。举例来说,想减肥的人必须去健身运动,有些运动项目(如高强度短跑)只需花 20 % 的时间就可以更迅速达到减重目标,相较于其他需要花 80 % 时间的运动项目来说,更为有效。

善用80/20原则达到目标管理

选择 20 % 的方法可以节省很多时间,但是关键在于,我们必须全神贯注在这 20 % 的事情上,才能从中获得最大的回报。透过这样的方式,我们可以在较短的时间内做得更少,却得到更多。

目標管理作法三、相信你的直觉

对于自己的想法,我们常常都会在展开行动之前犹豫不决,这是因为我们害怕失败、害怕被拒绝或被反对,也是因为「自我怀疑」的关系。我们总是会在行动之前花很多时间加以研究并拟定计画,但是当真正该让船出航的时候,我们却只是待在那里,没有照着自己的计划去启航。

世界知名记者与作家 ── 麦尔坎.提摩西.葛拉威尔(Malcolm Timothy Gladwell)在他的著作《决断 2 秒“(眨眼: The Power of Thinking Without Thinking)一书中指出,通常在几秒钟内做出的最快判断,会比花更多时间谨慎思考并彻底计画所导致的结果来得更好。

目标管理不简单,相信自己的直觉
目标管理不简单,相信自己的直觉

下次,如果不确定下一步该做什么或怎么做的时候,试着先相信自己的直觉判断,按照自己心里的想法跟感觉跨出第一步,因为一旦采取行动,很有可能就会走上正轨。

目标管理作法四、养成「完成」的习惯

很多人善于掌握「开始」的时机,但很少人建立「完成」的习惯。「开始」比「完成」容易多了,但我们所寻求的多数结果,不都是在「终点线」等着我们吗?

犹如养成所有「习惯」的过程一样,建立「完成」的习惯,第一步也需要从小事做起,并慢慢累积,并且「合理地」期望养成这习惯需要多长时间,而不要期许自己在极短或过长(都不合理)的时间内养成习惯。

试着养成习惯
试着养成习惯

我们可以透或对自己的环境做些细微的调整,进而帮助自己更轻松地完成那些自我规定的事情。

目标管理作法五、练习「放下」

颠覆常人认知的是,那些超高效率又成功的人,其实常常「放下」他们的目标,因为他们知道「何时该拿起?何时该放下?」

「放下」的好处,在于使自己避免浪费时间和精力于无用的想法或目标上,并且转换方向,启动另一段更有价值的冒险。

但,我们怎么能够知道是否该放下呢?这里提供一个快速的检视方法:如果追求一个想法所付出的代价,比将要得到的效益更高昂,过段时间,或许就是该减少损失的时候了。虽然刚开始可能会感到很挫折或痛苦,但终将会帮助自己腾出更多时间,专注于更值得的事情。

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